uniCODE systems

1. Pokladňa SHOP 2000

1.1 Stojany – PHM

-       farebne odlíšené zobrazenie stavu výdajného miesta

-       možnosť predávať PHM iba v tých hodnotách, ktoré príjdu zo stojanu (nemožné predávať PHM ručne)

-       možnosť servisných odberov

-       možnosť dať jedno alebo viac výdajných miest mimo prevádzky

-       možnosť obsluhy povoliť viac čerpaní z jedného výdajného miesta (tzv. fronty, nastavuje sa pri inštalácii)

-       zvuková signalizácia zdvihnutej a zavesnia pištole

-       informácie o stave nádrží a registrov, možnosť napojenia na hladinomery VeederRoot, Petrovend, Indikon s možnosťou tlače hladinomerov ON-LINE (podľa objednávky)

-       prehľad o stave registrov a nádrží (aktuálny stav nádrží v skladovom množstve a možnosť zadať tzv. pokladničné množstvo ihneď po stočení bez ohľadu na zaskladnenie, nameraný stav v 0 hod.)

-       nutnosť zúčtovať stornované PHM do konca smeny

 

a) priame riadenie elektronických stojanov (Adast, Schlumberger, Tokheim, Wayne, Benč, Techpetrol)

-       zobrazuje sa priebeh čerpania (čerpané médium, odčerpané litre a koruny)

-       možnosť okamžitého zastavenia čerpania na jednom alebo na všetkých stojanoch (zastavením čerpadla)

-       možnosť nastavenia predplatného a uvolňovacieho režimu (podľa objednávky)

 

b) riadenie cez konzolu u stojanov Schlumberger, Gilbarco, Benč

- po ukončení čerpania sa informácie o médiu, odtankovaných litroch a korunách pošle z konzoly do pokladne

 

 

1.2 Suchý tovar

-       zadanie do paragónu iba cez jednoznačný kľúč (EAN-snímačom alebo ručne, PLU)

-       možnosť nahliadnúť do ceníka a skladu s alebo bez údaja o množstve kusov (nastaviteľné užívateľom) a vyhľadávať tovar podľa rôznych kľúčov

-       u rozpracovaného paragónu možnosť meniť kusy, predávať záporné množstvo, mazať položky, meniť typ platby

-       z hľadiska skladu možné predávať aj do mínusu (tj. v systéme známe, ale doposiaľ nezaskladnený tovar)

-       grafické zobrazenie typu platby

-       zobrazenie obsahu zákazníckeho displeja na monitore

-       prepojenie pokladne s terminálom CCS (podľa objednávky)

-       možnosť ručného zadania platby rôznymi druhy bankových kariet (CCS ručne sa vypíše v uzávierke)

-       možnosť platby na bezhotovostnú (fakturačnú) kartu alebo na bonusovú kartu (hotovosť so zľavou)

-       možné nastaviť automatickú tlač viac dokladov pre bankové alebo bezhotovostné karty

-       možnosť stornovať a znovu zúčtovať paragóny v otvorenej smene

-       možné opakovane vytlačiť posledný paragón, užívateľsky je možné nastaviť, že originál je iba pri uzavieraní paragónu

-       možné dohľadať a vytlačiť kópiu akéhokoľvek paragónu v smene alebo aj za celú  históriu systému na ČS

-       možné používať funkciu platené-vratené pre výpočet vratenej čiastky počítačom

-       možnosť odloženého predaja (rozpracovaného paragónu) pre neskoršie zúčtovanie zákazníka

-       tzv. „pevné“ alebo „programovatené“ klávesy prě často sa opakujúcí tovar bez čiarového kódu možné užívateľsky nadefinovať pre programovateľnoú klávesnicu, u běžnej klávesnice môžeme dodať tzv. ďaľšie kódy tovarov

-       možnosť jednoduchého systému prodaja novín a časopisov

 

 

1.3 Ostatné funkcie pokladne

-       možnosť ostatných hotovostných pohybov (príjem alebo výdaj peňazí z pokladne dealerom alebo odvod hotovosti v priebehu smeny do trezoru)

-       jednoznačná evidencia smien v systéme (dátum + číslo smeny)

-       možnosť kedykoľvek vypísať uzávierkový prehľad smeny na obrazovku

-       možnosť zadania počiatočnej a koncovej hotovosti

-       prehľad paragónov v rozpracovanej smene

-       možnosť otevorenia pokladničnej zásuvky bez uzavierania hotovostného paragónu

-       jednoduché ovládanie, nápoveda, podrobné manuály

-       automatické zálohovanie dát o polnoci alebo pri prvom spustení v daný deň

-       program Reindexácia pre kontrolu správneho uloženia všetkých dát

 

1.4 Pokladničná uzávierka

-       možnosť výpisu podľa typu platby a podľa druhu tovaru

-       možnosť výpisu platieb v cidzích menách, poskytnuté zľavy na jednotl. typy platieb, stornovaných paragónov (s informaciou, do akých paragonov boli zúčtované), mínusových predajov, servisných odběrov (pretoče), počtu paragónov podľa jednotl. typov platieb, počtu predaných kusov u vybraného tovaru, celkových tržieb

-       možnosť výpisu obratu za skupiny CCS a podľa ISO predčísiel

-       nemožnosť akýchkoľvek opráv, storien alebo predajov do uzatvorenej smeny

-       možnosť výpisu uzávierky cez viacej smien alebo za určité obdobie

-       možnosť tlače na paragonovej alebo A4 tlačiareň (podľa konkr. zapojenia)

 

 

2. BackOffice Shop 2000

-       vo všetkých tabuľkách a prehľadoch možnosť rôzneho triedenia, prehľadávania, výberu

-       jednotné ovládanie prehliadača zostáv a tlače

-       jednotné skupiny suchého tovaru stanovené centrálou

-       číselník dodávateľov

-       dodacie listy s možnosťou zadania jednotkovej alebo celkovej ceny za tovar, s možnosťou výpočtu predajnej ceny podľa rabatu, bez možnosti zmeny predajných cien v dodacom liste (bude nastavené pri inštalácii), evidencia celkovej hodnoty dodacieho listu, zostavy pre zaskladnenie aj pre účtovníctvo

-       PHM možné prijímať cez litre, kg alebo podľa informácií z plniacích a stáčacích lístkov (nastaviteľné pri inštaláci podľa objednávky)

-       každý tovar evidovaný cez jednoznačné kódy EAN a PLU

-       u každého tovaru informácia o poslednom nákupne, skladovej a predajnej cene, DPH, skupine, skupine CCS, mernej jednotke, poskytovaných zľavách na bezhotovostné i bonusové karty, štatistické informácie o dátume zavedenia položky, dátume posledného nákupu a predaja

-       farebné rozlišenie položiek v nulovom a zápornom množstve a v množstve pod stanovenú minimálnu hranicu

-       skladová cena počítaná z nákupných cien účtovným priemerom

-       možnosť používať tandemové položky (napr. automatické pridanie flašky k vlastnému nápoju) a ďalšie kódy tovarov (ku kumulovanému  tovaru s rôznym čiarovým kódom pod jednu skladovú položku alebo k príjmu tovaru cez interné kódy veľkododávateľa).

-       preceňovanie cez preceňovaciu regletu, informácie o zmene obratu na aktuálnom stave skladu

-       automatické precenenie stojanov a precenenie totemu, pokiaľ je pripojený (podľa objednávky)

-       evidencia „ručných“ opráv v nastavení nádrží a stojanov

-       inventurny prehľad možné tlačit s alebo bez kusov, dorovnanie tovaru cez inventúrnu príjemku

-       veľké množstvo podrobných  alebo sumarizovaných  prehľadov predajov a nákupe podľa rôznych kľúčov, výberov a triedenia

-       prehľady za určité obdobie buď podľa presného dátumu od-do alebo interval s ohľadom na smeny

-       z prehľadov možnosť tlače zostáv, na konci vždy daňová účtovná tabuľka

-       možnosť prevodu všetkých prehľadov do niekoľkých typov grafov (st´plcový, koláčový atď.)

-       možnosť výpisu stornovaných paragónov, servisných odberov, ostatných hotovostných pohybov

-       možnosť výpisu salda skladu za určité obdobie, výpis skladu k počiatku vybraného obdobia, výpis salda po skupinách tovarov

 

3. Kartový systém

Komplexné riešenie práce s kartami rôznych typov nesie obchodný názov „UCS – Unicode Card System“. Pokrýva širokú škálu možností práce so zákazníkem s cielom čo nejväčšej podpory predaja a zvýšenie atraktivity čerpacej stanice či siete na trhu.  V tomto zmysle predstavuje kartový systém silný marketingový nástroj pre prevádzkovateľa.

a) bezhotovostné karty – lokálny (uzatvorený)  platobný systém

-       evidencia zákazníkov (centrálne alebo lokálne)

-       evidencia vozidlových kariet zákazníkov

-       možnosť nákupu na kartu iba PHM alebo PHM a služby alebo celý sortiment

-       možnosť nastavení zliav na jednotlivú kartu alebo pre jednotl. zákazníka (v percentách alebo korunách)

-       na paragóne (dodacom liste) informácie o zákazníkovi a ŠPZ vozidla

-       možnosť netlačiť poskytované zľavy alebo cenu na paragón (dodací list)

-       možnosť zablokovania jednotlivých kariet

-       predplatený kredit a povolený debet (v korunách alebo v litroch) pre jednotlivého zákazníka alebo pre jednotlivú vozidlovú kartu vr. automatického rozdelenia posledného paragónu na 2 platby

-       možnosť „predplatených“ karet pre jednorázový odber zákazníkom

-       hromadná zmena všetkých kariet jedného zákazníka, možnosť prevodu všetkých kariet z jedného zákazníka na druhého

-       pri predaji potvrdzovaní transakcie kartou obsluhy alebo kartou vodiča

-       tlač podkladov pre fakturáciu za zvolené obdobie vrátane podrobného výpisu čerpaní a čerpaní po vozidlách

-       pri používaní kariet vodičov presný výpis nielen po vozidlách, ale aj s číslom karty konkrétného vodiča

 

b) bonusové (zľavové) karty

-       automatické zaregistrovanie novej karty na pokladni

-       jednoduché nastavenie zliav určitého tovaru v percentách

-       možnosť zvyšovať koeficient zľavy podľa celkového obratu

-       možnosť vzájemnej akceptácie kariet s ostatnými emitentami pracujúcimi so systémom Shop97 (Sun1000) a Shop 2000, možnosť akceptácie niektorých druhov kariet iných systémov (napr. Bon Card Club aj., podľa objednávky)

-       možnosť nastavenia individuálnych zliav na kartu alebo skupinu kariet v percentách alebo korunách (Xbonus, Xprofil)

-       evidencia celkového obratu na jednotlivé karty v Sk (obrat celkom, obrat za PHM)

-       možnosť vynulovať aktuálne obraty a tým sledovať obrat od určitého dátumu (vhodné pre časovo obmedzené súťaže)

-       všetky potrebné informácie na paragóne (daňovom doklade)

Systém Shop 2000 umožňuje použíť ako lokálne a bonus karty viacej typov identifikácie

Voľba najvhodnějšieho typu identifikačného nosiča je na rozhodnutí prevádzovateľa.